Nuestros servicios
Un servicio a medida de lo que necesitas en organización de documentos, asesoría archivistica y capacitación
organización de los documentos
Aplicación de diversos procedimientos archivísticos; desde el diagnóstico, clasificación e identificación de series documentales, ordenación, descripción según estándares internacionales.
asesoría en organización de archivo
Asesorías presenciales y en línea, con orientaciones en la solución de problemas informacionales, de organización documental y la aplicación de buenas prácticas archivísticas.
capacitación en organización de documentos
Formación a través de cursos y talleres en materia archivística, conservación documental, normalización archivística, legislación archivística venezolana, organización de archivos personales y más.
Organización de los documentos
Estamos en la capacidad de brindarte diversos procedimientos archivísticos para mejorar la productividad y la gestión del conocimiento de tu empres u organización
Diagnóstico documental
Análisis de la documentación mediante un levantamiento de información del estado de las unidades de información, evaluando los procedimientos, flujos de trabajo, equipos, mobiliarios, espacio, tecnología y medidas de conservación documental, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los clientes.
Organización documental
Aplicación de diversos procedimientos archivísticos; clasificación e identificación de series documentales, ordenación, descripción según estándares internacionales, creación de bases de datos para ingresar la información descrita de manera que pueda ubicarse oportunamente; se procede al entrenamiento del cliente y de su personal, para que pueda realizar las búsquedas por sí mismo.
Gestión documental
Diseñamos programas de gestión documental para administrar el documento en soporte físico o electrónico desde su creación, recepción, flujo de trabajo, gestión, distribución, recuperación, organización, almacenamiento y preservación a largo plazo. Esta es una forma de garantizar la efectividad en la búsqueda y recuperación de documentos.
Digitalización
Hacemos la conversión de documentos de soporte en papel al soporte digital; clasificado según las necesidades y requerimientos del cliente, con el fin de que pueda acceder y visualizarlo en un sistema de información o servidor. Este servicio permite la poca manipulación del documento físico, garantizando su preservación.
Gestión de documentos electrónicos
Organización de documentos electrónicos, para su fácil acceso, seguridad y resguardo; en sistemas de información, base de datos, correos electrónicos y carpetas de servidor principal.
Software en gestión documental
Servicio de software, instalación y capacitación al personal; que permite combinar la documentación en soporte físico, digital y electrónico, para obtener control, gestión de tiempo, procesos, localización rápida, a través de un sistema de información y acceso remoto.
Manual de normas y procedimientos
Elaboración de manual de normas, procedimientos y funcionamiento, para archivos de gestión, archivos centrales, archivos históricos y unidades de correspondencia, a través del suministro de información sobre las actividades realizadas por la organización.
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