Análisis de la documentación mediante levantamiento de información, evaluación de procedimientos, flujos de trabajo, equipos, mobiliarios, tecnología y medidas de conservación documental, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los clientes, así como a la normativa nacional e internacional.

Aplicación de diversos procedimientos archivísticos; clasificación e identificación de series documentales, ordenación, descripción según estándares internacionales, creación de bases de datos para ingresar la información descrita de manera que pueda ubicarse oportunamente, con entrenamiento al cliente y su personal para realizar las búsquedas documentales.

Diseñamos programas de gestión documental para administrar el documento en soporte físico o electrónico desde su creación, recepción, flujo de trabajo, gestión, distribución, recuperación, organización, almacenamiento y preservación a largo plazo. Esta es una forma de garantizar la efectividad en la búsqueda y recuperación de documentos.

Te apoyamos en diseñar, desarrollar o modificar el organigrama de tu empresa, la misión con orientación a resultados y la visión con proyección a la era digital; la estructura y especialización de tareas, responsabilidades, relaciones de autoridad, conexiones entre departamentos y la forma en que se divide el trabajo, con el objeto de generar productos o servicios de calidad.

Hacemos la conversión de documentos de soporte en papel al soporte digital; clasificado según las necesidades y requerimientos del cliente, con el fin de que pueda acceder y visualizarlo en un sistema de información o servidor. Este servicio permite la poca manipulación del documento físico, garantizando su preservación.

Organización de documentos electrónicos, procedimiento necesario para garantizar la ubicación, acceso, consulta oportuna y adecuada gestión en sistemas de información, base de datos, correos electrónicos y carpetas de servidor principal.

Servicio de software, instalación y capacitación al personal; que permite combinar la documentación en soporte físico, digital y electrónico, para obtener control, gestión de tiempo, procesos, localización rápida, a través de un sistema de información y acceso remoto

Manual descriptivo de cargos, con especificaciones de cada uno de los cargos de la empresa, aportando en cada descripción, la siguiente información: identificación del cargo, objetivo, funciones, ubicación en la estructura organizacional, perfil del cargo y requisitos para el cargo. Con el establecimiento de forma precisa, las funciones, responsabilidades, deberes y tareas de cada uno de los miembros del personal, así como los requisitos, competencias o aptitudes necesarias para desempeñar los cargos de la empresa, facilitar el reclutamiento, selección, evaluación de desempeño y capacitación del personal.