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Tu solución en organización documental

El manejo adecuado de la documentación en las organizaciones y la utilización de las tecnologías

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Te ayudamos a organizar tus documentos y archivos creando sistemas útiles y automatizados

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ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Aplicamos diversos procedimientos archivísticos desde la clasificación e identificación de series documentales, hasta la  creación de bases de datos.

aSESORÍA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Asesorías presenciales y en línea, con orientaciones en la solución de problemas informacionales y de organización documental.

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CAPACITACIÓN EN ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Formación a través de cursos y talleres en materia archivística, conservación documental, normalización y legislación archivística venezolana.

Diagnóstico documental

Análisis de documentación mediante un levantamiento de información y del estado de las unidades de información, en cuanto a procesos, flujos de trabajo, equipos, mobiliarios, espacio, tecnología y medidas de conservación documental.

Organización documental

Clasificación e identificación de series documentales, ordenación, descripción según estándares internacionales, creación de bases de datos para ingresar la información descrita para ubicar oportunamente.

Gestión documental

Diseño de programa de gestión documental para administrar el documento en soporte físico o electrónico desde su creación, recepción, flujo de trabajo, gestión, distribución, recuperación, organización, almacenamiento y preservación a largo plazo.

Digitalización

Conversión del documento en soporte papel al digital, para la reducción de la manipulación del documento físico, y el acceso a la información a través de distintos dispositivos tecnológicos, para gestión del tiempo, ahorro de espacio y reducción del uso del papel.

Gestión de documentos electrónicos

Organización de documentos electrónicos para el fácil acceso, seguridad y resguardo en sistemas de información, bases de datos, correos electrónicos y carpetas de servidor principal.

Software en Gestión Documental

Software, instalación y capacitación al personal, para combinar la documentación en soporte físico, digital y el documento electrónico; con control, gestión de tiempo, procesos, y localización rápida, a través de un sistema de información y acceso remoto.

Manual de normas y procedimientos

Elaboración de lineamientos sobre procedimientos de organización y resguardo de documentos.

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