La producción pudiese mostrarse baja al no estar estandarizados los procesos, con los manuales de normas y procedimientos te ayudamos a simplificar procesos, aumentar la productividad y ahorrar tiempo en la inducción a los nuevos ingresos.

Sin una adecuada definición de cargos, se hace difícil la distribución de actividades. Te ayudamos a desarrollar manuales de cargos para tu talento humano, definiendo las funciones, responsabilidades, deberes y tareas,  así como los requisitos, competencias o aptitudes necesarias para desempeñarlos, facilitando el proceso de reclutamiento, selección, evaluación de desempeño y capacitación del personal.

Si tus empleados pierden tiempo buscando documentos físicos o digitales, la organización documental (clasificación, ordenación, descripción y bases de datos) puede ayudarles a encontrar la información que necesitan de manera más rápida y eficiente.

Si tu empresa maneja una gran cantidad de documentos en papel, la digitalización de los mismos puede ser una forma de reducir los costos y aumentar la eficiencia en la gestión.

Te facilitamos soluciones en capacitación para formarte en el área de organización y gestión documental, a fin de que puedas adquirir metodologías adecuadas para el manejo documental, ahorrándote tiempo y dinero a la hora de localizar la información

Si necesitas acceso a tus documentos desde diferentes lugares, como una oficina satélite o el hogar de un empleado, la digitalización, gestión de documentos electrónicos y almacenamiento en línea puede proporcionar una solución eficiente.

Al manejar información, tu empresa está sujeta a regulaciones y leyes específicas. En la gestión de archivos es necesario conocer cuáles son las normativas en gestión documental y descripción archivística que puede ayudarte a garantizar el cumplimiento legal.

Si estás preocupado por la seguridad de tus documentos digitales o sistemas de información, podemos ayudarte a mejorar la seguridad al controlar el acceso a los mismos, realizar copias de seguridad en caso perdida, evitar el acceso no autorizado a los datos, evitar una posible irrupción durante todo su ciclo de vida y garantizar la autenticidad y contenido de los documentos.

Si tu empresa está limitada por el espacio físico para almacenamiento de documentos, la digitalización y la gestión documentos electrónicos puede ayudarte con la liberación de espacio valioso en las instalaciones de la empresa.

Si necesitas que varias personas tengan acceso a un mismo documento al mismo tiempo, la digitalización y almacenamiento en línea puede proporcionar una solución eficiente para la colaboración y la comunicación entre empleados.